Aviso de privacidad integral

La protección de los datos de jugadores y familias es parte de nuestro compromiso. Este aviso describe el tratamiento previsto en las dos sedes de la academia.

1. Datos personales que podemos tratar

Según el trámite o servicio, podemos tratar:

Datos sensibles: podemos tratar información de salud del jugador, como alergias, lesiones, certificados médicos u otra condición relevante para su seguridad durante las actividades. Solicitaremos el consentimiento expreso y por escrito de quien ejerza la patria potestad o tutela, y procuraremos limitar esos datos a lo indispensable.

2. Finalidades

Necesarias para la relación con la academia:

• Atender solicitudes de información y clases muestra.
• Integrar y mantener el expediente del jugador y los datos de su tutor.
• Administrar inscripciones, categorías, equipos, cuentas de acceso y comunicación con las familias.
• Organizar entrenamientos, partidos, asistencia, evaluaciones y seguimiento deportivo.
• Coordinar medidas de seguridad y atención ante emergencias durante actividades.
• Gestionar pagos, controles administrativos y participación en ligas o torneos, cuando aplique.

Finalidad opcional: tomar y publicar fotografías o videos de actividades de la academia en sus canales institucionales. La autorización de imagen debe recabarse por separado del registro deportivo; negarla no debe impedir la inscripción o participación del jugador.

3. Menores de edad y autorización de salud

La información de niñas, niños y adolescentes se recabará por conducto de su madre, padre o tutor legal, procurando su interés superior y acceso limitado al personal que la necesita. Para datos de salud se solicitará consentimiento expreso y por escrito; para imagen y video se ofrecerá una autorización diferenciada, que podrá revocarse conforme al procedimiento de este aviso.

4. Destinatarios y manejo de expedientes

Para registrar y coordinar la participación de los jugadores, la academia podrá comunicar a las ligas y organizaciones de torneos los datos de contacto e identificación deportiva que estas soliciten para ese fin. La academia mantiene y actualiza los expedientes de sus jugadores para la gestión deportiva y administrativa; esos expedientes no se consideran por sí mismos un destinatario externo. No se afirma aquí que se compartan datos con servicios médicos, aseguradoras u otros terceros. Si se incorporan otros destinatarios o finalidades, este aviso deberá actualizarse. Los proveedores tecnológicos que procesen datos por cuenta de la academia deberán hacerlo bajo instrucciones y medidas de confidencialidad.

5. Cómo limitar el uso o divulgación

El tutor puede solicitar que no se use la imagen del jugador en publicaciones institucionales, o revocar esa autorización, escribiendo al correo de privacidad. La negativa a la finalidad opcional de imagen no afecta el servicio deportivo. También puede pedir limitar comunicaciones que no sean necesarias para la operación de la academia.

6. Derechos ARCO y revocación del consentimiento

El titular o su representante puede solicitar acceso, rectificación, cancelación u oposición, así como revocar consentimientos, enviando un correo a Abraham.ich@yahoo.com con el derecho que desea ejercer, nombre del titular, medio de respuesta y datos suficientes para localizar el expediente. Para menores, la solicitud deberá presentarla quien acredite patria potestad o tutela. Se responderá conforme a los plazos legales aplicables.

7. Conservación y seguridad

Los datos personales del expediente se conservarán hasta por tres años para cumplir las finalidades informadas y atender obligaciones legales o contractuales aplicables. Al concluir ese plazo, se eliminarán o bloquearán conforme a las obligaciones aplicables. La información sensible de salud deberá mantenerse solo por el periodo mínimo indispensable. Se aplicarán medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los expedientes contra acceso, uso o divulgación no autorizados.

8. Cambios al aviso

Las modificaciones se informarán mediante esta página de Atleti Gestión. La versión vigente estará disponible en el enlace “Aviso de privacidad” del sitio y en el formulario de pre-registro.